Preguntas Frecuentes (FAQ)
Los principales beneficios incluyen mayor productividad, calidad de impresión superior, reducción de costos operativos, seguridad de la información, capacidad de gestión remota, personalización, integración con la nube y dispositivos móviles, soporte técnico y mantenimiento, reducción del impacto ambiental, y mejora de la imagen de marca.
La decisión depende de las necesidades y capacidades financieras de su empresa. Comprar puede ser más rentable a largo plazo, pero alquilar permite acceder a la última tecnología sin un desembolso inicial significativo y con un mantenimiento incluido.
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Los sistemas multifunción modernos están diseñados con características ecológicas, como la impresión a doble cara predeterminada , lo que reduce el consumo de papel y energía, yo y el uso eficiente de energía que reducen su consumo tanto en funcionamiento como en espera, minimizando así el impacto ambiental.
Además, al concentrar la actividad en pocas máquinas, en vez de impresoras individuales, se reducen los consumos generales, la basura tecnológica tras su retirada y los consumibles.
En Ofimática del Segura instalamos equipos de marcas de referencia (HP, Canon, Brother, KYOCERA…) con modelos actuales que utilizan la última tecnología para minimizar la huella medioambiental de la empresa. ¡Consúltanos!
Los sistemas multifunción ofrecen diferentes medidas de seguridad tanto física como digital:
- autenticación de usuario con tarjeta o pin individual,
- cifrado de datos
- capacidad de restringir el acceso a funciones específicas, como directorios protegidos, copia o envío de fax, protegiendo así la información confidencial y cumpliendo con las políticas de seguridad internas
Los software de gestión de impresión que instala Ofimática del Segura permiten personalizar sus funciones para adaptarse a las necesidades de la empresa.
Las principales desventajas son:
- coste inicial más elevado que la adquisición de impresoras,
- la complejidad de uso y mantenimiento cuando se realiza internamente,
- la dependencia de un solo dispositivo para múltiples funciones, lo que puede afectar la productividad en caso de averías o paradas.
Los contratos de mantenimiento y atención a averías preferente de Ofimática del Segura se pueden aplicar tanto a la compra como al alquiler de equipos, así como la sustitución del equipo en caso de necesitar reparaciones más complejas. ¡Consúltenos cualquier duda para asegurar que siempre tendrá el equipo operativo!
Ofimática del Segura ofrece un soporte técnico integral que incluye la instalación, configuración y mantenimiento regular de los equipos, así como asistencia remota y en su centro de trabajo para resolver cualquier problema técnico rápidamente.
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En Ofimática del Segura diseñamos packs de oferta que incluyen todo lo necesario para que su empresa disponga del mejor sistema de impresión con todo incluido, mantenimiento y consumibles.
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La venta de equipos y de asesoramiento en digitalización se realiza en todo el territorio nacional.
El alquiler y el mantenimiento de equipos se realiza en la Región de Murcia y Alicante.