¿Estás buscando la impresora idónea para tu centro de trabajo? Sique leyendo para decidir qué opción es la mejor para tu despacho u oficina.

Elegir la impresora adecuada para tu empresa implica entender conocer y entender las diferencias entre los diversos tipos disponibles en el mercado para asegurar que el equipo que elijas se ajuste perfectamente a tus necesidades diarias y, sobre todo, optimice los recursos disponibles.

Tipos de impresoras para espacios de trabajo

A continuación te mostramos una guía rápida sobre los tipos de impresoras más comunes y cómo diferenciarlas.

Impresoras de inyección de tinta

Las impresoras de inyección de tinta son las más populares para oficinas en casa o pequeños despachos que no requieren grandes volúmenes de impresión pero sí una alta calidad en los detalles gráficos.

La principal ventaja es su la calidad gráfica de la impresión con una excelente definición y gran paleta de colores.

Su precio de adquisición está muy ajustado , y ocupan poco espacio, por lo que son idóneas para trabajo en casa y oficinas pequeñas.

Las desventajas son su baja velocidad de impresión (unas 16 páginas por minuto (ppm)), los elevados costes de mantenimiento y reparación, ya que en muchos casos las averías son más caras que la compra de una nueva impresora, y los cartuchos de tinta duran entre 100 y 500 impresiones, por lo que si el volumen de impresión es medio o alto los costes de los consumibles se eleva considerablemente.

Las impresoras de inyección son idóneas para impresión de documentos con gráficos a color o fotografías que necesitan gran calidad y nitidez.

Impresoras láser

Son las más utilizadas en entornos con un alto volumen de impresión, por su eficiencia y velocidad. Utilizan un tóner en lugar de tinta, lo que reduce significativamente los costes por página impresa.

Aunque el costo inicial, tanto en compra como renting, puede ser más alto que las impresoras de inyección de tinta, a largo plazo, su mantenimiento es más económico y fiable para grandes cargas de trabajo.

Las impresoras láser pueden ofrecer impresión en color o blanco y negro, y en velocidades que van de 15 a 100 páginas por minuto, o ppm, lo que permite adaptarse a las necesidades de cada espacio de trabajo.

Impresoras multifuncionales

Las impresoras multifuncionales pueden imprimir, escanear, copiar y, en muchos casos, enviar y recibir faxes.

Son una excelente opción para oficinas que buscan consolidar dispositivos y optimizar espacios.

Estas impresoras están disponibles tanto en modelos de inyección de tinta como láser, lo que permite elegir según las necesidades específicas de impresión y volumen del negocio.

En Ofimática del Segura estamos especializados en ofrecer soluciones de impresión multifunción para compra o alquiler. ¡Contáctenos para conocer las ofertas disponibles !

Impresoras matricial

Aunque pueden parecer una tecnología antigua, las impresoras de matriz de puntos se siguen utilizando en entornos donde se imprimen formularios continuos, como en logística, producción o contabilidad, por ejemplo albaranes, órdenes de trabajo, etc. y es la tecnología utilizada en la impresión de tickets.

Su ventaja es que son muy robustas y durables, y se pueden utilizar en entornos industriales o con mucha demanda, tienen un escaso coste de mantenimiento y de consumibles, y algunas pueden imprimir en multicopias, algo que otras impresoras no pueden realizar.

Aspectos a valorar antes de elegir tu impresora de oficina

En conclusión, cada tipo de impresora tiene sus ventajas y desventajas según las necesidades específicas de tu negocio. Para hacer una buena elección, es vital analizar, al menos:

• el coste inicial,
• el coste por página,
• la velocidad de impresión
• la calidad de impresión que requiere tu actividad
• los costes y duración de los consumibles,
• los costes y características de mantenimiento, y
• el espacio disponible en nuestro entorno de trabajo.

Además, para contar con una impresora funcional y segura en un entorno de trabajo, también deben valorarse otros aspectos como:

• Compatibilidad con dispositivos móviles y acceso WIFI.
• Funciones de seguridad integral, tanto para control interno como para evitar accesos desde fuera de nuestra red.

En Ofimática del Segura, ofrecemos soluciones de impresión que incluyen el renting de equipos adaptados a tus necesidades, con mantenimiento y consumibles incluidos por un coste fijo mensual.

¿No estás seguro de qué impresora es la mejor para tu empresa? Contacta con nosotros y te asesoraremos sin compromiso para optimizar tus procesos de impresión y reducir costes. ¡Tu eficiencia es nuestra prioridad!