Equipos Multifunción: ¿Renting o Compra?
marzo 7, 2024¿Te has preguntado si es mejor comprar o rentar los equipos multifunción para tu oficina?
Elegir entre el renting y el alquiler de equipos multifunción es una decisión estratégica que puede influir significativamente en la eficiencia y economía de tu empresa.
En Ofimática del Segura, estamos comprometidos en ofrecer soluciones personalizadas que se adapten a tus necesidades específicas y te ayuden a alcanzar tus objetivos empresariales con la mayor funcionalidad y optimizando costes.
¿Qué son los sistemas Multifunción y cómo pueden ayudarte a transformar tu oficina?
Los sistemas multifunción integran las capacidades de impresión, copia, escaneo y fax en un solo dispositivo, ofreciendo una solución eficiente y económica para cualquier entorno de oficina o despacho. Este tipo de equipos no solo facilita la gestión de documentos sino que también optimiza los procesos, permitiendo que tu equipo se dedique a tareas más productivas.
Renting vs Compra de Equipos Multifunción: ¿Qué es mejor para tu empresa?
La decisión entre comprar o alquilar equipos multifunción depende de varios factores clave como tu liquidez, la necesidad de contar con tecnología actual, la optimización de costes y la capacidad de gestión de tus equipos.
A continuación, te ayudamos a entender mejor estas opciones:
Renting de Equipos Multifunción
El renting implica un contrato a largo plazo donde se paga una cuota mensual fija que incluye el uso del equipo, mantenimiento, consumibles y soporte técnico. Esta opción es ideal para empresas que prefieren costes operativos predecibles y mínima responsabilidad sobre la gestión técnica de los equipos, y para aquellas que necesitan equipos siempre disponibles.
Ventajas:
- Sin inversión inicial.
- Incluye mantenimiento y consumibles.
- Coste por impresión.
- Sustitución de equipos en caso de avería.
- Actualización del equipo a la finalización del contrato, y en algunos casos opción de compra a un precio residual.
- Permite mantener el capital de la empresa para invertir en otras áreas.
Compra de Equipos Multifunción
Comprar implica un desembolso inicial significativo, para que el equipo sea propiedad de la empresa, lo que puede suponer un ahorro a largo plazo si el uso del equipo es constante y prolongado.
Ventajas:
- Menor coste total a largo plazo si se utiliza durante muchos años.
- No hay dependencia de contratos de terceros.
- Posibilidad de amortizar la inversión.
Cómo Decidir entre Renting y Compra de Equipos Multifunción
Para tomar la mejor decisión para tu empresa en la Región de Murcia, considera lo siguiente:
- Presupuesto disponible: Evalúa si es preferible conservar el capital o distribuir los gastos a lo largo del tiempo.
- Necesidades tecnológicas: ¿Tu empresa necesita tener la última tecnología disponible en impresión? Si es así, el renting es la mejor opción.
- Periodo de uso del equipo: ¿Cuánto tiempo planeas utilizar el equipo?, ¿se adaptará a las necesidades futuras de la empresa?
- Mantenimiento: ¿Tengo personal o recursos para realizar el mantenimiento preventivo o arreglo de averías?
- Tiempo sin uso: Ante una avería, ¿puedo no disponer del equipo en espera de solucionar una avería?
- Fiscalidad: ¿Qué beneficia más a mis cuentas, el renting o la compra?
Tanto el renting como la compra de equipos multifunción tienen sus ventajas, y la elección depende en gran medida de las características, necesidades y estrategias a medio y largo plazo de tu empresa.
En Ofimática del Segura, estamos a tu disposición para asesorarte en el tipo de equipo según tus necesidades de impresión y privacidad, asegurándonos de que obtengas la solución más adecuada para tu empresa y adaptando la solución a tu crecimiento.
Contacta con Ofimática del Segura y descubre nuestras ofertas de renting y compra de equipos multifunción y los servicios complementarios para transformar la productividad de tu empresa.
Categoría: Equipos multifunción