¿Buscas herramientas para aumentar la productividad de tu oficina? Empieza por utilizar la wifi de tu impresora multifunción para permitir la impresión desde el móvil o tablet  de tus empleados.

En esta era digital,  la movilidad y la flexibilidad son esenciales para la productividad empresarial. ¿Alguna vez te has encontrado fuera de la oficina y necesitabas imprimir un documento urgente?, o ¿has tenido que corregir un documento fuera de la oficina para que algún compañero lo entregue?

Esto lo permitirá la funcionalidad que incluyen nuestras soluciones de impresión que permiten enviar documentos a imprimir y configurar su formato de salida desde móviles o tablets autorizados en la impresora multifunción asignada a cada área o trabajador.

Ventajas de Imprimir desde Móviles y Tablets

Imprimir directamente desde un dispositivo móvil ofrece numerosas ventajas.

• Proporciona una mayor comodidad al permitirte imprimir desde cualquier lugar, ya sea que estés en una reunión, trabajando desde casa o incluso viajando.
• Esta funcionalidad puede aumentar significativamente la productividad al eliminar la necesidad de transferir archivos a un ordenador antes de imprimir.
• Ofrece una flexibilidad sin precedentes, permitiendo a los empleados trabajar de manera más eficiente y adaptarse a los proyectos o trabajos que se le vayan asignando.
• Es una excelente forma de reducir el uso de papel y mejorar la eficiencia energética, ya que muchas aplicaciones de impresión permiten vistas previas digitales, ayudándote a evitar impresiones innecesarias.

Requisitos Básicos para Imprimir desde Móviles y Tablets

Antes de comenzar, asegúrate de tener los siguientes elementos:

• Dispositivo móvil o tablet con sistema operativo actualizado: Puede ser Android o iOS.
• Impresora multifunción: Compatible con impresión móvil.
• Conexión Wi-Fi: Tanto para el dispositivo móvil como para la impresora.
• Aplicación de impresión: Aplicaciones como Canon PRINT, HP Smart, Epson iPrint, entre otras ofrecen esta opción. ¡Consúltanos para otros equipos!

Pasos para Imprimir desde un Dispositivo Móvil o Tablet

1. Conexión a la Red Wi-Fi

Lo primero es asegurarse de que tanto tu móvil/tablet como la impresora estén conectados a la misma red Wi-Fi. Esto es crucial para que ambos dispositivos puedan comunicarse entre sí.

2. Descarga e Instalación de la Aplicación de Impresión

Dependiendo de la marca de tu impresora, necesitarás descargar la aplicación correspondiente. Estas aplicaciones están disponibles en Google Play y App Store. Una vez descargada, instálala y abre la aplicación.

Algunas de las apps disponibles en  Google Play y App Store y en las webs de las principales marcas de impresoras son:

• Canon: Canon PRINT Business
• HP: HP Smart
• Epson: Epson iPrint
• Kyocera: Kyocera Mobile Print
• Brother: Brother iPrint&Scan

3. Configuración Inicial

Al abrir la aplicación por primera vez, deberás seguir las instrucciones de configuración inicial. Esto generalmente implica seleccionar tu impresora de la lista de dispositivos disponibles y conectarla a tu aplicación.

4. Selección del Documento

Dentro de la aplicación de impresión, selecciona el documento, foto o archivo que deseas imprimir. La mayoría de las aplicaciones te permiten acceder a archivos almacenados en tu dispositivo, así como en servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox, iCloud u otros de tu empresa a los que tengas autorizado el acceso.

5. Ajuste de Configuraciones de Impresión

Antes de enviar el documento a la impresora, puedes ajustar varias configuraciones según tus necesidades:

• Número de copias
• Tamaño del papel
• Orientación (horizontal o vertical)
• Impresión en color o blanco y negro
• Impresión a una cara o a doble cara

6. Enviar a Imprimir

Una vez que hayas ajustado todas las configuraciones, simplemente toca el botón de «Imprimir» en la aplicación. La impresora multifunción recibirá la orden y comenzará a imprimir el documento.

Solución de Problemas Comunes

Aunque la mayoría de las impresoras multifunción modernas son muy fiables, pueden surgir problemas. Aquí te dejamos algunas soluciones a problemas comunes:

• La impresora no aparece en la lista de dispositivos: Asegúrate de que la impresora y el dispositivo móvil están conectados a la misma red Wi-Fi.
• Error de conexión: Reinicia la impresora y el router Wi-Fi. También, asegúrate de que el firmware de la impresora esté actualizado.
• Calidad de impresión deficiente:  revisa tu configuración de impresión, o la configuración preestablecida para tu dispositivo. Verifica que los cartuchos de tinta o tóner no estén vacíos y que el cabezal de impresión esté limpio.
• Ciberseguridad: Las impresoras multifunción actuales están equipadas con múltiples medidas de seguridad para proteger la información confidencial y el acceso a otros equipos de la red de accesos no autorizados  tanto desde fuera como desde la propia empresa.

En Ofimática del Segura, nos comprometemos a diseñar la mejor solución de impresión para tu empresa. Nuestras impresoras multifunción son compatibles con la impresión móvil y ofrecen una calidad y eficiencia inigualables. ¡Contáctanos y descubre cómo podemos ayudarte a mejorar la productividad de tu entorno de trabajo!